+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Документооборот строительной организации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Реклама на этой странице. В понимании большинства людей документооборот предприятия представляет собой регистрацию входящих, исходящих документов, их визирование и дальнейшее хранение. Поспорить с этим достаточно сложно, поскольку это и есть первоочередные задачи в документообороте каждой организации. В течение многих лет ведение архива любого предприятия осуществлялось именно таким образом, и применение специальных программ, обеспечивающих чёткое ведение документооборота, встречалось нечасто. В лучшем случае в секретариате дублировали данные документов в таблицы Word или Excel, в худшем же ответственный за документооборот сотрудник мог просто забыть присвоить входящий или исходящий номер тому или иному документу, упустить из виду занесение очередного номера документа в реестр или подшить договор без подписи и печати одного из исполнителей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При этом в документообороте задействовано большое число участников: поставщики, подрядчики, проектные организации, госэкспертиза, застройщики, органы муниципальной власти и др. От оперативного обмена документами зависит и сдача объектов в срок, и качество работы строительной компании в целом.

Вы точно человек?

Обязательность составления графика документооборота предусмотрена п. К сожалению, в реальной жизни главный бухгалтер не всегда может его предъявить. Причины этого явления различны, а последствия выражаются не столько в нарушении законодательства и возможности наказания, сколько в нежелании или неумении его разработать. Наличие или отсутствие схемы документооборота является свидетельством компетентности главного бухгалтера, качества системы учета и внутреннего контроля и, как следствие, успешной работы строительной фирмы.

Составление графика документооборота полезно начинать с изучения нормативных документов. Движение же первичных документов поступление от сторонних организаций и лиц, обработка, принятие к учету, сдача в архив в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

Такой порядок подтвержден и ст. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", являясь документом второго уровня системы нормативного регулирования отечественного учета, предусматривает обязательное утверждение графика документооборота в приказе по учетной политике организации п. Приказом Минфина России от Важно помнить, что график документооборота должен соответствовать разработанным на предприятии должностным инструкциям если они разработаны.

Заметим, что эти внутренние документы взаимодополняют друг друга и также влияют на качество составления и сроки представления бухгалтерской отчетности. Различают два вида графиков документооборота, каждый из которых используется для определенных целей:. Статические графики документооборота представляют собой порядок оборота каждого вида документа в коммерческой организации, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.

В разных организациях эти графики отличаются друг от друга только составом документов, специфических для каждой коммерческой фирмы. Однако статические графики документооборота позволяют определять общую совокупность документов, используемых в организации.

Статические графики документооборота могут составляться отдельно по каждому разделу и участку бухгалтерского учета. В статическом графике документооборота можно выделить семь основных этапов обращения каждого документа:. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;.

В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете приведен пример статического графика документооборота. График включает четыре раздела: создание документа, проверка документа, обработка документа, передача документа в архив. Каждый раздел содержит специфические рубрики: в первом указываются количество экземпляров, ответственный за выписку, ответственный за оформление, ответственный за исполнение, срок исполнения; во втором ответственный за проверку, кто представляет, порядок представления, срок представления; в третьем исполнитель и срок исполнения; в четвертом исполнитель и срок передачи.

Наиболее оптимальный, по мнению авторов, статистический график документооборота для подрядной строительной организации приведен в приложении. Динамические графики документооборота представляют собой организационную структуру конкретной организации с наложенной на нее схемой обмена документами. Составление динамических графиков документооборота требует скрупулезного изучения движения документов от исполнителя к исполнителю и фиксации этого движения.

Динамический график документооборота отличается от статического тем, что документы, формируемые специалистом одного подразделения и не использующиеся специалистами другого подразделения, в нем не указываются. Например, инвентарная карточка учета основных средств типовой унифицированной формы ОС-6 будет присутствовать в статическом графике документооборота, но не будет указана в динамическом графике.

Сущность динамического графика документооборота представлена в виде образца приказа условной подрядной строительной организации. В ее руководство входят:. Для нормальной работы фирмы и правильной организации документооборота всем ответственным лицам сдавать отчеты по своей деятельности согласно утвержденному графику.

Заместитель генерального директора:. Исполнительный директор:. Главный бухгалтер:. Исполнители прорабы, мастера, табельщики, работники бухгалтерии, снабжения, кладовщики, подотчетные лица и др. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

Наличие графика документооборота не только способствует взаимодействию информационных систем строительной организации, но и является одним из доказательств наличия отсутствия системы внутреннего контроля. Кроме того, график рационального документооборота способствует оптимизации числа подразделений и числа исполнителей, влияющих на качество учетно-аналитической информации, и, как показывает практика, улучшает всю учетную и контрольную функции системы управления строительным бизнесом.

Пупшис К. Международный университет Северо-Западный филиал г. Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. Поиск по сайту:. Каталог файлов:. Новые файлы. Сметное дело в строительстве. Сметные нормативы, нормы и расценки.

Индексы изменения сметной стоимости строительства. Примеры смет, калькуляций, расчетов, договоров. Бесплатные программы в помощь сметчику. Типовые чертежи, серии и проекты. Типовые технологические карты ТТК. Проекты производства работ ППР. Нормативные документы в строительстве. Экономика строительства. Организация и управление в строительстве. Технологии и материалы в строительстве. Ремонт и реконструкция зданий и сооружений. Архитектура, конструкции, элементы зданий и сооружений.

Инженерное оборудование зданий, наружные сети. Законодательство в сфере строительства. Мультимедийные энциклопедии по строительству. Видеоуроки по строительным технологиям. Книги по компьютерам и компьютерным программам. Разные полезные бесплатные программы. Обучающее видео и интерактивные курсы по работе с программным обеспечением. Разные полезные для строителей материалы. Самые скачиваемые материалы Топ Поиск по сайту.

Курс валют:. Различают два вида графиков документооборота, каждый из которых используется для определенных целей: в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями организаций, с указанием сроков и ответственных исполнителей статический ; в виде схемы динамический. В статическом графике документооборота можно выделить семь основных этапов обращения каждого документа: 1 составление документа в момент совершения хозяйственной операции согласно требованиям, предъявляемым к его оформлению; 2 передача документа из соответствующего отдела в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки; 3 проверка бухгалтером принятых документов по форме проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов ; 4 проверка принятых документов бухгалтером по содержанию законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей ; 5 арифметическая проверка первичного документа; 6 обработка документа в бухгалтерии осуществляется в три этапа: таксировка расценка предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель.

Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников; группировка подбор документов, однородных по экономическому содержанию приход и расход товарно-материальных ценностей ; котировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа; 7 сдача и оформление документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

В ее руководство входят: генеральный директор, осуществляющий общее управление строительной фирмой; заместитель генерального директора, ответственный непосредственно за организацию строительного процесса; исполнительный директор, занимающийся организационной работой в подрядной строительной организации кадры, снабжение и т.

Приказываю: Для нормальной работы фирмы и правильной организации документооборота всем ответственным лицам сдавать отчеты по своей деятельности согласно утвержденному графику. Заместитель генерального директора: до 5-го числа каждого месяца представляет для утверждения генеральным директором подрядные договоры с заказчиками и генподрядчиками, а также с субподрядчиками; до 5-го числа каждого месяца сдает главному бухгалтеру подписанные Акты о приемке выполненных работ формы N КС-2 и Справки о стоимости выполненных работ и затрат формы N КС-3; до го числа каждого месяца сдает главному бухгалтеру утвержденные подрядные договора; 2.

Исполнительный директор: ежедневно сдает генеральному директору на визирование полученные счета по приобретению материально-производственных ресурсов; еженедельно сдает генеральному директору отчет о работе фирмы; до 5-го числа каждого месяца представляет для утверждения генеральным директором договоры и контракты с поставщиками строительных материалов и оборудования, трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры о материальной ответственности и другие документы; до го числа каждого месяца сдает главному бухгалтеру документы на сотрудников, принятых на работу в течение последнего месяца.

Главный бухгалтер: до 5-го числа каждого месяца сдает генеральному директору отчет об уплаченных налогах; до 5-го числа каждого месяца сдает генеральному директору отчет о налоговых платежах, необходимых к уплате в следующем отчетном периоде; до 5-го числа каждого месяца сдает генеральному директору отчет о выданных подотчетных суммах; до го числа каждого месяца сдает генеральному директору отчет о движении денежных средств в кассе фирмы; до го числа каждого месяца сдает генеральному директору отчет о движении денежных средств на расчетном счете.

Прораб: ежедневно сдает исполнительному директору заявки на приобретение необходимых строительных материалов, инструментов, хозяйственного инвентаря; еженедельно сдает генеральному директору отчет о результатах строительного процесса; до 5-го числа каждого месяца сдает главному бухгалтеру табель рабочего времени; до 5-го числа каждого месяца сдает в производственно-технический отдел форму N М, а в бухгалтерию - материальный отчет.

Статический график документооборота первичных учетных документов в подрядной строительной организации Т. Санкт-Петербург Е.

Просмотров: Рейтинг: 2. Каталог файлов: Новые файлы Сметное дело в строительстве Сметные нормативы, нормы и расценки Индексы изменения сметной стоимости строительства Примеры смет, калькуляций, расчетов, договоров Бесплатные программы в помощь сметчику Типовые чертежи, серии и проекты Типовые технологические карты ТТК Проекты производства работ ППР Нормативные документы в строительстве Экономика строительства Организация и управление в строительстве Технологии и материалы в строительстве Ремонт и реконструкция зданий и сооружений Архитектура, конструкции, элементы зданий и сооружений Инженерное оборудование зданий, наружные сети Законодательство в сфере строительства Мультимедийные энциклопедии по строительству Видеоуроки по строительным технологиям Книги по компьютерам и компьютерным программам Разные полезные бесплатные программы Обучающее видео и интерактивные курсы по работе с программным обеспечением Разные полезные для строителей материалы Самые скачиваемые материалы Топ 30 Поиск по сайту.

Погода: Курс валют: Статистика:.

Как наладить документооборот в строительной организации при привлечении субподрядчиков?

Строительные организации, выполняющие работы по строительству, реконструкции зданий, сооружений, иных объектов, а также монтажные, пусконаладочные, ремонтные и иные виды работ, обязаны подтверждать выполнение работ оправдательными документами. В предложенной статье будут рассмотрены первичные документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, а также документооборот в строительстве. Требование о надлежащей организации документооборота в компании определено основным нормативным актом, устанавливающим единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, которым выступает Федеральный закон от В силу статьи 6 Закона N ФЗ экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с данным законом, если иное им не установлено. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации. N ФЗ "Об инновационном центре "Сколково".

МДС 12-37.2007 Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации

Обязательность составления графика документооборота предусмотрена п. К сожалению, в реальной жизни главный бухгалтер не всегда может его предъявить. Причины этого явления различны, а последствия выражаются не столько в нарушении законодательства и возможности наказания, сколько в нежелании или неумении его разработать. Наличие или отсутствие схемы документооборота является свидетельством компетентности главного бухгалтера, качества системы учета и внутреннего контроля и, как следствие, успешной работы строительной фирмы. Составление графика документооборота полезно начинать с изучения нормативных документов. Движение же первичных документов поступление от сторонних организаций и лиц, обработка, принятие к учету, сдача в архив в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

Специфика документооборота в любых строительных организациях — тесная привязка документопотока к бизнес-процессам и заданиям, выполняемым сотрудниками. В строительстве практически невозможно автоматизировать документооборот, не затрагивая производственную деятельность, и предприятия отрасли при выборе программных продуктов предъявляют особые требования к функционалу предлагаемых решений. Программные системы строительных организаций должны быть комплексными, иметь инструменты для автоматизации разнообразных бизнес-процессов и решать ряд типовых задач. Задачи решаемые СЭД :.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В условиях современного информационного общества поток информации постоянно увеличивается. Фиксирование, хранение и перемещение документов — это первоочередные функции канцелярии любого предприятия. Однако, если говорить о строительном предприятии, то такого примитивного набора действий будет недостаточно, чтобы вести документооборот и поддерживать его в актуальном виде.

Организация документооборота в строительной компании

Участвуйте в специализированных интернет-семинарах бесплатно! Как выбрать программу? Скачайте с сайта www. ХИТ продаж! Рекомендованные комплекты программ для вас Выбрать стало ещё проще!

Рекомендации содержат основные положения по оформлению документов и организации документооборота в строительной организации. На основе настоящего МДС в строительной организации рекомендуется устанавливать единые унифицированные формы и правила компьютерного оформления документов. Настоящий документ может быть рекомендован сотрудникам и руководителям всех строительных организаций.

Документооборот в строительстве

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход

Вот нам пишут из Красноярского края, Боготол. Я инвалид", - пишет Жанна. Вообще очень много вопросов из регионов "Где искать. Александр Глушенков: На самом деле существует федеральный закон. А дальше уже в каждом регионе…Александр Глушенков: Должны.

Потому что дальше эта система предусмотрена таким образом, что палата адвокатов этого субъекта, в данном случае если речь идет о Красноярском крае, я не знаю, как именно там организовано, но по федеральному закону должно быть сделано так, что в регионе, то есть в Красноярском крае должен быть уполномоченный орган, который отвечает за такую работу.

Если в Москве это департамент труда и социальной защиты, соответственно, в Красноярском крае это тоже вероятно такая структура существует, которая определила этот порядок, поскольку она переводит деньги адвокатам за эту работу.

Мы являемся генподрядчиком, для выполнения СМР привлекаются субподрядчики (своих "строителей" нет). Все СМР субподрядчики.

Документооборот на 1С для строительных компаний

Что же касается объема работ, то одному клиенту необходимы услуги юриста по алиментам, например, только для того, чтобы специалист подготовил и подал иск. Если говорить о том, сколько стоит составить заявление, и о том, сколько будет стоить полный комплекс юридических услуг, то цены будут существенно различаться. И такие консультации онлайн на нашем сайте можно получить бесплатно.

Строительные компании

Получите консультацию юриста в формате онлайн. Заполните форму и отправьте нам вопрос, либо выбирайте юридическую фирму на карте и обращайтесь в офис.

Но вот юридической онлайн консультацией могут пользоваться все желающие, притом как платной, так и бесплатной.

Через некоторое время (месяца 4) ее положили в больницу - она инвалид 2-ой группы и состоит на учете у психиатра. Сейчас звонят из банка и требуют деньги, но мы родственники считаем, что договор надо расторгнуть, косметику вернуть (она использована процентов на 20) и уплаченные уже за нее деньги. Как нам правильнее было бы поступить в этой ситуации.

Наниматель запрещает теплые вещи, как несоответствующие дресс-коду. Есть ли какие-то меры воздкйстчия на нанимателя в этом случае. Официально меня не знакомили с обязанностью носить униформу, какие могут быть последствия, если ее не шить.

Здравствуйте, мне Ленинский суд отправил смс о том, что я должен явиться в суд.

Консультация арбитражного юриста, составление иска в суд, переговоры с ответчиком, работа с жалобами и ходатайствами, разработка правовой позиции по арбитражному спору, участие в судебных заседаниях, сбор доказательств. Восстановление срока для принятия наследства, наследственные споры, оспорить завещание на квартиру, оформление наследства, признание завещания недействительным, недостойные наследники, составление завещания.

Мы объединяем 20 специалистов из разных областей права.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в строительстве
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. litlandform

    Вы допускаете ошибку. Могу это доказать.

  2. risigefour93

    Вот это реал...уважуха...Респект!

  3. irchatercpass

    Интересная тема, приму участие. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу. Я уверен.

  4. Беатриса

    Короче смотрите не пожелеете! качество какашка, но смотреть можно!