+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Топливные карты учет в бухгалтерии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Топливные карты учет в бухгалтерии

Содержание страницы Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки. Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов.

Учет топливных карт в бухгалтерии

Деятельность любого предприятия не обходится без использования автотранспорта. Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк. В рамках данной статьи мы рассмотрим документальное оформление и учет топлива, полученного таким образом. Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения. По сути, талоны и не могут быть средством расчетов, ведь в качестве оплаты за топливо на счет продавца по безналичному расчету перечисляются деньги.

В свою очередь, талон — это документ, который подтверждает право покупателя на получение уже оплаченного топлива, хранящегося на АЗС. Для приобретения талонов на ГСМ с продавцом нефтепродуктов заключается договор, в котором в обязательном порядке указываются марка и вид ГСМ, его стоимость, способ получения в рассматриваемой ситуации это талоны , перечень АЗС, которые отпускают топливо, момент перехода права собственности. Кроме этого, в договоре закрепляется и срок действия талонов, по истечении которого они могут быть обменяны на денежные средства или другие талоны.

После заключения договора субъект хозяйственной деятельности перечисляет денежные средства на расчетный счет продавца нефтепродуктов в сроки, указанные в счете-фактуре. В большинстве случаев по условиям договора ГСМ переходят в собственность покупателя еще до фактической заправки автомобиля. В момент перехода к покупателю права собственности стороны подписывают акт приема-передачи, на основании которого ГСМ передаются на хранение поставщику. После выполнения перечисленных выше условий предприятию предоставляются талоны на топливо.

Приобретение горючего и получение талонов необходимо отразить в аналитическом учете предприятия. Для учета талонов предназначена аналитическая ведомость, где фиксируются поступление талонов и их выдача водителю под роспись.

Форма ведомости разрабатывается бухгалтером самостоятельно и может выглядеть следующим образом:. Талоны на ГСМ выдаются водителю, а он уже обменивает их на соответствующее количество топлива на любой из АЗС, зафиксированных в договоре с продавцом нефтепродуктов.

Документом, подтверждающим использование талонов, является чек ЭККА, который водитель сдает в бухгалтерию предприятия. Впоследствии израсходованное топливо попадет на счета расходов на основании путевых листов. Платежная электронная карточка еще ее называют топливной картой представляет собой пластиковую карту и является исключительно информационным носителем видов топлива либо суммы денежных средств, запрограммированных для использования в течение определенного времени.

Ее оформление и использование не противоречат действующему законодательству, на что, в частности, обращал внимание Государственный департамент автотранспорта в письме от Заправка по топливным картам далее — ТК предусмотрена п. Для приобретения топливной карты с продавцом нефтепродуктов заключается договор , в котором указываются вид топливной карты денежная или литровая , лимит на ограничение расхода денежных средств или топлива в сутки месяц , перечень автозаправок, которые обслуживают данную топливную карту, переходит ли к покупателю право собственности на карту после ее получения или же оно остается за поставщиком нефтепродуктов.

Кроме этого, в договоре определяется момент перехода права собственности на ГСМ. В большинстве случае право собственности переходит к покупателю в момент передачи уже оплаченного топлива представителю покупателя.

После заключения договора и перечисления денежных средств предприятию выдается топливная карта одна или несколько. Как мы уже говорили, она может быть денежной или литровой:. Такая карточка дает возможность субъекту хозяйствования приобрести любую марку ГСМ, сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС исходя из лимита денежных средств. Как правило, топливо и услуги по денежной топливной карте отпускаются по рыночным ценам, установленным на дату заправки предоставления услуги ;.

Причем стоимость с течением времени не изменяется, ГСМ отпускаются по цене, указанной в договоре. Топливные карты хранятся в бухгалтерии предприятия и выдаются водителям в порядке, установленном приказом об учетной политике ежедневно, еженедельно, ежемесячно. При условии частого использования топливная карта закрепляется за конкретным водителем. Для учета движения топливных карт на предприятии ведется журнал учета движения топливных карт, который составляется бухгалтером в произвольной форме.

Например, он может выглядеть следующим образом:. На основании этих документов ведется учет топлива. В конце месяца предприятие получает от поставщика нефтепродуктов приходную накладную и расшифровку оборотов по карте, что, в свою очередь, позволяет определить фактически полученное водителями количество топлива, даже если некоторые из чеков ЭККА были утеряны. В зависимости от условий договора топливные карты могут перейти в собственность покупателя или остаться за эмитентом — поставщиком нефтепродуктов.

В первом случае топливная карта переходит в собственность покупателя она отражается:. Во втором случае топливная карта остается в собственности поставщика нефтепродуктов предприятие перечисляет поставщику нефтепродуктов залоговую стоимость карты, которая впоследствии возвращается покупателю по окончании срока использования ТК. Такая карта в бухгалтерском учете покупателя не отражается, поскольку она не соответствует критериям признания активом. ТК найдет свое отражение только в аналитическом учете, а именно: в журнале учета движения топливных карт, представленном выше.

Что касается топлива, которое приобретает предприятие при помощи топливных карт, то его отражение в бухгалтерском учете осуществляется в том же порядке, что и при использовании талонов. Отражение в налоговом учете расходов, связанных с приобретением ГСМ как по талонам, так и по топливным картам, зависит от того, какие именно автомобили будут ими заправлять.

Расходы на топливо, использованное для грузовых автомобилей, включается в состав валовых расходов в полном объеме. Исключение сделано для легковых авто, предназначенных для оказания налогоплательщиком платных услуг по транспортному или туристическому обслуживанию сторонних граждан или организаций, а также если эти транспортные средства принадлежат спортивным организациям и используются как спортивное снаряжение. Что касается расходов на приобретение топливных карт, а также платы за их использование.

Датой увеличения валовых расходов на приобретение ГСМ и топливных карт считается дата любого из событий, произошедшего ранее п. Правда, включить расходы в состав валовых по предоплате можно только в случае, если ГСМ и топливные карты поступают от плательщика налога на прибыль , налоговый статус которого зафиксирован в договоре. Приобретая ГСМ, налогоплательщик должен вести налоговый учет прироста убыли его балансовой стоимости, который регулируется п. Механизм пересчета по п.

Напомним, что момент перехода права собственности на топливо, приобретаемое по талонам и топливным картам, определяется в договоре: им может быть момент заправки или момент перечисления денежных средств поставщику нефтепродуктов с последующей передачей топлива на ответственное хранение.

Учет прироста убыли ГСМ, приобретенных для грузовых авто, не вызывает особых сложностей. Внимания заслуживает ситуация, когда на балансе предприятия числятся легковые автомобили или смешанный парк автомобилей.

Здесь возможны два варианта учета расходов на ГСМ:. При этом на предприятии должен быть организован отдельный учет ГСМ , отраженных в составе валовых расходов.

Ведь именно остаток этих ГСМ будет принимать участие в расчете прироста убыли балансовой стоимости запасов;. Это позволит уменьшить балансовую стоимость запасов на конец отчетного периода. Сумма НДС, уплаченная при приобретении ГСМ и топливных карт с целью их дальнейшего использования в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности, включается в состав налогового кредита п. При этом формирование налогового кредита не зависит от процедуры формирования валовых расходов см.

Другими словами, сумма НДС, уплаченная за топливо как для грузовых, так и для легковых авто включается в состав налогового кредита в полном объеме. Датой возникновения права на налоговый кредит будет дата осуществления первого из событий п. Основанием для отражения налогового кредита служит налоговая накладная, которая предоставляется поставщиком нефтепродуктов на момент возникновения у него налоговых обязательств по НДС или на дату получения денежных средств от покупателя, или на дату отгрузки топлива.

Интерес вызывает ситуация, когда поставщик нефтепродуктов выписывает налоговую накладную при получении денежных средств для зачисления на условный счет с дальнейшим отпуском топлива по цене на дату заправки.

Если рыночная цена горючего на дату заправки будет отличаться от цены, сложившейся на дату перечисления денежных средств, поставщик нефтепродуктов откорректирует сумму налоговых обязательств и предоставит покупателю Расчет корректировки количественных и стоимостных показателей приложение 2 к налоговой накладной , после чего покупатель откорректирует сумму налогового кредита. А теперь приведем примеры отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций, связанных с приобретением ГСМ по талонам и топливным картам.

НДС — грн. Топливо предназначено для грузовых автомобилей. После перечисления предоплаты предприятию были предоставлены талоны на бензин. Приобретенный бензин находится на ответственном хранении у поставщика нефтепродуктов. Талоны на л бензина стоимостью грн. Отчет об использовании талонов и чеки АЗС были предоставлены в бухгалтерию по всем выданным талонам. Бензин использован в пределах норм расходов.

Отражена заправка автомобилей топливом на основании отчетов водителей и путевых листов. По договору топливо приобретается на АЗС поставщика при помощи топливной карты. Топливная карта остается в собственности покупателя, срок ее действия — 6 месяцев, стоимость — 36 грн.

НДС — 6 грн. Оприходовало топливо на основании отчетов водителей и чеков ЭККА л х 5 грн. Отражена в составе расходов стоимость дизельного топлива на основании путевых листов. Вот мы и рассмотрели порядок учета и налогообложения ГСМ, приобретенных по талонам и топливным картам. Как вы смогли убедиться, он довольно прост, а если же у вас появятся вопросы, пишите нам, и мы обязательно на них ответим.

Читайте новости и статьи в приложении! Перейти Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер. Регистрация Войти Выход.

Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Главная Журналы Налоги и бухгалтерск Золотий фонд Отдельные виды деяте В этом номере :. Печать Шрифт Цвет фона в разработке.

Налоги и бухгалтерский учет, Золотой фонд. ГСМ по талонам Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения. Остаток на

Особенности учета топливных карт на предприятии

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Учет затрат на бензин при применении современных систем платежей на АЗС

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета.

В обиход в нашей стране инструмент вошел с года и первоначально был ориентирован на юридических лиц с большим автопарком. Вопросы бухгалтерского учета ГСМ горюче-смазочные материалы , покупаемых по безналичному расчету, актуальны и по сей день. Пластик с электронным носителем, на котором хранится информация о видах топлива и его объемах, запрограммирован на использование в течение определенного временного промежутка и дает возможность владельцу:. Для оптимизации финансовых затрат постоянным клиентам мы предоставляем отсрочку платежа, программу лояльности скидки и бонусы. При этом отпуск, оплата и учет нефтепродуктов производится в автоматическом режиме при полном контроле вашей бухгалтерии. Ежедневные удобные отчеты можно распечатать из личного кабинета на нашем сайте.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете.

Многие компании, работающие в сфере грузоперевозок, или активно пользующиеся собственным автопарком, сталкиваются с большими топливными расходами. Снизить их, оптимизировать их и обеспечить полный контроль позволяет использование топливных карт. Плюсы такого решения очевидны, так как подобные льготные предложения от сетей АЗС и сторонних процессинговых операторов дают возможность снизить расходы на горюче-смазочные материалы, минимизировать вероятность воровства топлива со стороны водителей, а также упрощают бухгалтерию.

Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности.

Деятельность любого предприятия не обходится без использования автотранспорта. Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операций держателем корпоративной карты, считаются выданными юридическим лицом под отчет держателю корпоративной карты. В настоящей статье мы остановимся на проблемах учета операций, связанных с одним из самых привлекательных способов расчетов за бензин - с применением топливных микропроцессорных пластиковых карт. Широко распространенные в настоящее время способы приобретения бензина за наличный и безналичный расчет с использованием талонов, корпоративных карт и топливных карт с магнитной полосой постепенно вытесняются системой, основанной на применении топливных микропроцессорных пластиковых карт. Использование топливных пластиковых карт предполагает применение косвенной безналичной оплаты. В соответствии с п. Держатель карты - это сотрудник водитель организации-покупателя, уполномоченный проводить операции с использованием карты от лица покупателя.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Земельные юристы СПб и ЛО. Решение земельных вопросов "под ключ" с гарантией. Земельный юрист поможет понять сложившуюся в обстановку именно в в вашем случае. Вам будет необходима помощь именно земельного юриста.

Земельные юристы СПб и ЛО Земельный юрист в Санкт-Петербурге Не пренебрегайте помощью, не рискуйте в слепую совершать сделки или оспаривать решения без консультации у земельного юриста, особенно учитывая, что Земельный юрист в СПб, юрист по земельным вопросам - юридическая Любое обращение к земельному юристу в СПб начинается с предварительной устной консультации.

Земельный юрист в спб Земельный юрист поможет понять сложившуюся в обстановку именно в в вашем случае. Юридическая помощь Здесь вы можете получить бесплатную консультацию профессиональных юристов и адвокатов, а также обратиться за помощью по любому вопросу в области юридического права.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: в , типовые проводки, особенности налогового и бухгалтерского учета, проводки и налогообложение.

N 1313-ПП "Об учреждении Московского фонда защиты прав граждан - участников долевого строительства" Постановление Правительства Москвы от 8 октября 2019 г. N 1295-ПП "О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 8 апреля 2015 г.

Очень полезно то, что можно выбрать для консультации юриста из своей области (а всего на 9111. Абсолютное большинство консультантов настроено доброжелательно.

Скандал в одном из ресторанов Казани. Гоп-стоп и сбежавший официант. Редакция оставляет за собой право отказать в публикации вашего комментария.

Ежемесячная выплата в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка Юридические услуги, адвокаты - Волгоград - контакты, отзывы (9 О бесплатной юридической помощи в Волгограде и Волгоградской области. Лучшие адвокаты в Волгограде предоставляют юридические консультации при поддержке Мин Юст России бесплатно. Телефоны Коллегия адвокатов Краснооктябрьского района г.

Категории граждан, имеющих право на получение бесплатной юридической помощи, порядок получения и адреса, по которым можно обратиться за бесплатной юридической консультацией.

Вот и научил сам без работы. Руководители всех рангов превратились в барыг а штрейкбрехеры - гастарбайтеры в послушных рабов и всё это обложили чинушами… Я не плачусь понимая что пока опять Мы не научим и не поможем приезжим создать рабочие.

В этом году окончила техникум на юриста, собираюсь поступать в универ, но не знаю на .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Весь бухучет с нуля для тибетского ежа! За 19 минут, без предисловий
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евгений

    В этом что-то есть. Благодарю за информацию, теперь я не допущу такой ошибки.

  2. Прокофий

    Идея хорошая, согласен с Вами.

  3. Епифан

    мда прост ))

  4. cheycurspunpha

    Я конечно, прошу прощения, но это мне совсем не подходит. Кто еще, может помочь?

  5. Даниил

    У меня даже язык не поворачивается назвать это статьей.

  6. Изабелла

    перебор)