+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Требования к отсканированным документам

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Требования к отсканированным документам

Перевод взаимодействия государственных органов с гражданами и организациями в электронный вид постепенно набирает обороты. Совершенно не удивительно, что среди лидеров — налоговая служба страны. Приказ вступил в силу 20 июля года. Этот документ закрепляет возможность пересылки в налоговые органы по электронным каналам связи не только документов, изначально созданных в электронными виде, но и отсканированных образов документов на бумажных носителях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

To properly display this page you need a browser with JavaScript support.

Как отправить отсканированные документы одним файлом

У нас самое важное, полезное и актуальное. В эпоху широкого развития информационных технологий, потребность в них среди юридических лиц только возрастает. Сейчас же это является частью нашей реальности и волей-неволей профильным ведомствам приходится к этому адаптироваться. Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит….

Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями. Если фирма в диалоге со своими партнерами имеет право самостоятельно выдвигать требования к высылаемым и принимаемым документам, то во взаимодействии с чиновниками приходится все же придерживаться правил, которые диктуют они сами.

Почему разные ведомства предъявляют разные требования к оформлению сканов? О чем нельзя забывать при отправке материала в Налоговую? Какие разговоры сейчас ходят в кабинетах ФНС? По удивительному стечению обстоятельств, у хозяйствующих субъектов не так давно появилась возможность направлять в ФНС документы в электронном виде.

На тот момент у ФНС был веский козырь в рукаве, и они говорили, что в НК РФ нет соответствующих предписаний, в виду этого они не имеют права принимать документы в электронном виде. Так-то оно так, но, спрашивается, почему те должностные лица депутаты , которые ответственны за то, в каком состоянии находится Налоговый Кодекс, так поздно спохватились? Если посмотреть на этот вопрос с другой стороны, то у государства и в правду есть куда более серьезные проблемы, которые нужно решать.

А Государственная Дума всего одна на всю страну… Потом, когда дело стронулось с мертвой точки, ответственные лица все никак не могли определиться, в каком формате документы можно и нельзя направлять не только в ФНС, но и в другие ведомства.

Дали свои рекомендации и на этот дело закрыто. Благо, ФНС, так или иначе заинтересованная в электронном документообороте идею быстро освоила, и теперь у нас на руках есть утвержденные требования к отсканированным документам.

Подробнее об этом по пунктам:. Документы с черными или черно-белыми изображениями должны сканироваться в режиме 8-bit Grayscale градаций серого ;. Настройки яркости и контраста должны быть выверены таким образом, чтобы чтение текста было максимально удобным конкретных цифр нет ;.

Любой присланный в ФНС отсканированный документ должен открывать на стандартных платформах ОС Windows , начиная с и далее по возрастанию ;.

Нельзя ставить пароли на открытие документа, а также устанавливать запрет печати — такой документ точно не примут;. Если документ содержит в себе более одной страницы, то он должен быть отсканирован в многостраничном режиме;. В том случае, если скан будет состоять только из одного листа, то здесь допускается использование разрешения JPEG. В виду этого рекомендуем нашим читателям при первой отправке документов в Налоговый орган проверить текущие настройки вашего сканера и установить их согласно требованиям.

Это не должно быть сложно. У российских судов есть свой взгляд на то, какими должны быть присылаемые к ним сканы документов. В частности:. Все документы принимаются исключительно в черно-белом варианте. Это значит, что строки, заполненные синей или фиолетовой шариковой ручкой в готовом варианте скана должны быть черными;.

Смеем предположить, что потребность в отличии требований к отсканированным документам вызвана разницей в содержании и оформлении самих бумаг. К примеру, формат иска в суд все же разнится с налоговой декларацией. В виду этого, требования Арбитражных судов можно признать вполне справедливыми и обоснованными.

Выше мы описали общие условия, которые действительны для всех документов. Однако, мы хотим здесь сделать некоторое уточнение: при предварительном согласовании с ведомством, куда направляется отсканированный документ, чиновники могут запросить дополнительные характеристики документа. В частности, сотрудники ФНС не так давно высказались, что на основании статьи 93 НК РФ документы можно и нужно заверять усиленной электронной подписью ответственного лица компании лучше, директора. Применение данной меры в разы увеличит шансы на то, что скан будет принят к рассмотрению.

Усиленная электронная подпись не должна оставить сомнения в том, что документ не является фальсификатом. XML -документы — отдельная история.

Бывает и такое, что требуемые данные неудобно или вовсе невозможно отсканировать. Наиболее явно это прослеживается с документами формата XML.

Это, грубо говоря, сохраненная страница браузера. Часто это касается платежных поручений, проведенных через некоторые банки.

И все же ФНС полагает, что далеко не каждый файл такого разрешения может быть ими принят. Кажется, все. Это не так много и все же вполне достаточно. Остальные документы всегда можно отсканировать в привычном режиме. Важная заметка: В случае, если ФНС посчитает отправленные вами документы недостаточными или сообщит, что по какой-то причине недополучила часть файлов одного пакета, следует прикреплять в файлу также опись, как в традиционном виде это происходит с почтовым отправлением ценных бумаг.

Данному приказу уже скоро исполнится 5 лет, однако, его актуальность пока не утратилась. Положение дел в области электронного документа совершенно нельзя назвать удовлетворительным, однако, и удручающим — тоже нельзя. Еще несколько лет назад чиновники ни раз предлагали отойти окончательно от бумажных носителей и полностью перейти на электронный документооборот.

Во-первых, по их мнению, это должно благотворно сказаться на экологии всей страны сами посудите, сколько срубают деревьев для того, чтобы обеспечить нас бумагой, которую потом мы безжалостно килограммами уничтожаем.

Во-вторых, электронные документы гораздо сложнее подделать, особенно, если к ним прилагается электронная подпись. В-третьих, деятельность многих компаний, как показала практика электронной отчетности, должна стать более прозрачной по отношению к тем временам, когда все документы были исключительно на бумажных носителях.

Если подумать и развить эту тему, то положительных сторон вопроса можно будет найти, как минимум, еще столько же. Спрашивается, так что же мы медлим? Нет, никто не спорит — на сегодняшний день проделана огромная работа по внедрению инновационных технологий в нашу общественную жизнь в формате огромной страны, но подумайте, сколько ведь еще нужно сделать.

А наши чиновники пока только говорят и говорят, что надо…. Давайте пока привыкнем к тому, что есть сегодня, а завтра уже можем начать готовиться к переходу на качественно новый уровень документооборота. В любом случае, мы ничего не потеряем, так как текущая система в целом налажена. Вы можете оплатить его онлайн или банковским переводом в разделе "Счета и оплата" в Вашем Личном Кабинете.

Поиск в блоге. Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит… Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями. Как-то затянулось дело… По удивительному стечению обстоятельств, у хозяйствующих субъектов не так давно появилась возможность направлять в ФНС документы в электронном виде. Как должен выглядеть документ? С Арбитражными судами дело обстоит иначе У российских судов есть свой взгляд на то, какими должны быть присылаемые к ним сканы документов.

В частности: Принимаются документы только в формате PDF ; Разрешение отсканированного документа должно быть DPI ; Все документы принимаются исключительно в черно-белом варианте. Требования на этом не заканчиваются Выше мы описали общие условия, которые действительны для всех документов. XML -документы — отдельная история Бывает и такое, что требуемые данные неудобно или вовсе невозможно отсканировать. Собака лает — ветер носит Положение дел в области электронного документа совершенно нельзя назвать удовлетворительным, однако, и удручающим — тоже нельзя.

Желаем успехов! Все статьи блога. Новые правила зачёта НДФЛ. Это событие ждали, его обсуждали бухгалтера со своими коллегами, о нем изредка говорили в кулуарах Н Добро пожаловать, электронные трудовые книжки или пока рано? Согласитесь, мы привыкли к тому, что трудовая книжка — это книжка в самом прямом смысле этого слова Проверка контрагента: расскажем о популярных сервисах.

Клиент для компании — это его хлеб. Это те ресурсы, благодаря которым ее сотрудники получают зарплат Регистрация недвижимости: дюжина поправок в ФЗ. Подписка на новости Узнайте важную информацию первыми! E-mail Поле email не должно быть пустым. Предложение Вопрос Жалоба Благодарность. Жду Ваших предложений, жалоб и вопросов. Кузьмин Виталий Сергеевич, Генеральный Директор.

Предложение Предложение Вопрос Жалоба Благодарность. Отправить письмо. Благодарю Вас за обращение! Я или мои коллеги из Отдела контроля качества свяжутся с Вами в ближайшее время. Скачать программу для доступа в 1С Ознакомьтесь с инструкцией как запустить 1С с вашего устройства. Пожалуйста, подождите. Идет обработка данных Я забыл пароль. Счет сформирован Вы можете оплатить его онлайн или банковским переводом в разделе "Счета и оплата" в Вашем Личном Кабинете.

Как ответить на требование ИФНС?

Для удобства сканирования большого количества страниц в программе ABBYY FineReader предусмотрен специальный режим сканирования: Сканировать несколько страниц. При этом:. Вы можете отсканировать большое количество страниц двумя путями: с использованием автоподатчика ADF и без него. Для того чтобы открыть диалог Дополнительные опции , щелкните по кнопке Дополнительные опции на закладке Общие диалога Опции. В этом случае по окончании сканирования страницы отсканированное изображение появится в окне Изображение. Если изображение отсканировано неверно, остановите сканирование в меню Файл выберите пункт Остановить сканирование и отсканируйте изображение заново.

Добавление в ответ на требование отсканированных бумажных документов

Актуальность использования электронных документов велика как никогда, как между компаниями-контрагентами, так и при обращении в официальные органы. Надо отметить, что на законодательном уровне пока нет единых требований к сканированным бумагам, поэтому такие правила устанавливаются в каждом конкретном ведомстве самостоятельно. Цвет скан-копии должен быть черно-белый или серый.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отредактировать отсканированный документ?

Разберёмся, в чем различия бумажного варианта документа, его отсканированной версии и документа, изначально созданного в электронной форме, затем сравним требования к ним и определим сферы применения. Федеральный закон от

При представлении неформализованных документов в ФНС в электронном виде, часто возникает необходимость представления графических файлов изображений этих документов в различных форматах jpeg, tiff, pdf и прочие. При этом ФНС установлены требования к формату представляемых графических файлов.

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Требования к сканам документов

Про установку Континент АП версии 3. Электронный бюджет и ГОСТ Конвертация ЭП для Jinn-Client. При работе с казначейством, клиентам постоянно требуется предоставлять сканированные копии подтверждающих документов ПД.

У нас самое важное, полезное и актуальное. В эпоху широкого развития информационных технологий, потребность в них среди юридических лиц только возрастает.

Электронные документы: виды, требования и особенности документооборота

ФНС России разработала требования к документам, которые налогоплательщики должны предоставлять по требованию инспекторов в виде электронных скан-копий. Такие документы должны иметь прежние реквизиты, определенный размер и формат. Предоставить их в налоговый орган разрешат любым удобным способом, даже на флешке. Доукоментом налоговая служба предпологает утвердить такие параметры документов, как:. Федеральным законом от Так как, законодатели определили саму возможность, но не регламентировали порядок передачи скан-копий в ФНС, налоговики решили урегулировать этот вопрос самостоятельно. Такая копия документа может быть предоставлена по требованию в налоговый орган, наравне с бумажной копией. В их число вошли такие требования:.

Сканы документов: ФНС диктует свои правила

Однако по ходатайству адвоката суд переквалифицировал состав преступления на ч. Майор был уволен с военной службы по достижению предельного возраста.

Одновременно он был поставлен в очередь на получение субсидии для предоставления жилья. Через два года он был исключен из очереди, так как переехал в другой регион.

Файл с отсканированным с бумажного носителя образом направляемого в Транспортный контейнер, соответствующий требованиям.

Налоговая служба определилась с требованиями к отсканированным документам

Суд восстановил в должности экс-главу КСУ Окружной админсуд Киева восстановил Станислава Шевчука на должности судьи и председателя Конституционного Суда. Глава государства приедет сюда для представления нового главы Одес Парламентская газета 7 часов назад 3 Президент Белоруссии Александр Лукашенко на саммите СНГ в Ашхабаде призвал поддержать действующую власть на Украине, сообщило агентство БЕЛТА.

Требования к отсканированным копиям первичных оправдательных документов

Ходатайство Данный документ используется преимущественно в ходе судебных разбирательств. Штрафы Чаще всего неправомерные штрафы накладывают сотрудники ГИБДД. Вопросы Отзывы Последние вопросы Свежие 10 вопросов.

Каково отражение в налоговом, бухгалтерском учете, а также документальное оформление данной операции. Курьерская служба доставки (далее - Организация) осуществляет расчеты с покупателями при доставке товара продавца, осуществляющего дистанционную торговлю, применяет ККТ.

Может ли Организация применять п.

Требования к электронным документам

Существует компания Адвокард, которая помогает частным предпринимателям, малому бизнесу в вопросах связанных с законами, налогами, правом и вообще всем, что связанно с юриспруденцией. Каждый раз, когда происходит конфликтная ситуация, приходится побегать по инстанциям и забивать голову сложной и зачастую ненужной информацией. С такой картой можно получить целый комплекс услуг.

После консультации в офисе Вы получаете юридическое заключение с ссылками на законы и судбеную практику по Вашим вопросам. Ведущие адвокаты и юристы Москвы с опытом работы более 20 лет. После консультации в подарок Вы получаете карту HELPCARD. По которой Вы и ваши ближайшие родственники сможете получить неограниченное количество консультаций в офисе или по телефону.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание Копии и отправка по Еmail
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клементина

    В этом что-то есть. Благодарю за информацию.

  2. Авдей

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  3. Кузьма

    Дискутировать можно бесконечно, поэтому просто поблагодарю автора. Спасибо!

  4. Горислава

    Прикольно :) Можно сказать, это взорвало мой мозг! :)